Verantwortlicher: OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret A.Ş.
Mimar Sinan Mahallesi 1400 Sokak Hidayet Apt. Nr. 4-A, 35220 Konak-İzmir
Tel. und Fax: +90 (232) 220 04 00
E-Mail: info@otoby.com.tr
Allgemeine Informationen zum Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten:
Das Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „KVKK“) wurde am 24. März 2016 verabschiedet und am 7. April 2016 im Amtsblatt Nr. 29677 veröffentlicht. Einige Bestimmungen traten am Tag der Veröffentlichung, andere am 7. Oktober 2016 in Kraft. Ihre auf dieser Seite beschriebenen Daten werden gemäß KVKK erhoben, gespeichert, aktualisiert, offengelegt, übertragen, klassifiziert und verarbeitet.
Wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden können
Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 verarbeitet OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim Şirketi die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten: Sie werden erhoben, erfasst, gespeichert, geändert und neu geordnet, ganz oder teilweise automatisiert oder nicht automatisiert, sofern sie Bestandteil eines Datensystems sind. Jede Verarbeitung Ihrer Daten im Sinne des KVKK gilt als „Verarbeitung personenbezogener Daten“.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim Şirketi verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes festgelegten Voraussetzungen und Zwecke, insbesondere:
Vorbereitung, Abschluss und Durchführung von Mietwagen- und Ersatzfahrzeugverträgen sowie Abwicklung der Vorgänge für alle Fahrer im Rahmen des Vertragsverhältnisses;
Berechnung der im Vertrag vorgesehenen Versicherungsprämien und deren Einzug, Einleitung und Abschluss von Schadensfällen, Zahlung von Entschädigungen, Abwicklung von Regressansprüchen und Einziehung von Sicherheiten sowie rechtliche und finanzielle Maßnahmen zur Einleitung und Verfolgung von Vollstreckungsverfahren;
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Einhaltung gesetzlicher Auskunfts-, Abfrage-, Melde- und Aufbewahrungspflichten sowie Bereitstellung von Informationen an Staatsanwaltschaften, Gerichte und zuständige Behörden auf rechtmäßiges Ersuchen, auch in Angelegenheiten der öffentlichen Sicherheit;
Erstellung und Verwaltung von Geschäftsunterlagen in elektronischer (Internet, Mobilgeräte usw.) oder Papierform, Durchführung von Risikobewertungen sowie Planung und Durchführung von Informationssicherheitsprozessen;
Verwaltung der Kundenbeziehungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Nachverfolgung von Kundenkontakten, Erfassung potenzieller Kunden sowie Bearbeitung von Beschwerden und Vorschlägen;
Messung der Leistung von Händlern und Mitarbeitern, Analyse der Leistung, Effizienz und Angemessenheit von Geschäftsaktivitäten, Planung und Durchführung von Tätigkeiten, Planung der Produkt- und Dienstleistungserbringung sowie Nachverfolgung von Finanz- und Buchhaltungsaufgaben;
Aufzeichnung von Bildern durch Sicherheitskameras in unseren Servicebereichen gemäß Arbeitsschutzmaßnahmen und gesetzlichen Pflichten sowie Nachverfolgung von Fahrzeugortungssystemen und Fahrzeugpositionen;
Verarbeitung von Online-Besucherdaten gemäß den einschlägigen Vorschriften, Verwaltung von Mitgliedschaften auf unseren Online-Plattformen sowie - sofern Sie elektronische Werbenachrichten genehmigt haben - Direkt- und Digitalmarketing, Remarketing, zielgerichtete Werbung, Profilbildung und Analyse Ihrer Anwendungen und Produkte entsprechend Ihren Präferenzen sowie Werbung und Vermarktung von Anwendungen, Produkten und Dienstleistungen;
Abwicklung von Geschäftsbeziehungen und Transaktionen mit unseren Hauptaktionären und verbundenen Unternehmen.
Informationen zu Dritten oder Organisationen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden können:
Zu den genannten Zwecken können Ihre Daten an NARYAZ Bilgisayar Yazılım ve Tic. Ltd. Şti., Digital Partners Advertising Services Inc., Teletek Bulut Bilişim ve İletişim Hizmetleri A.Ş., Tur Assist Help and Service Ltd. Şti., Passenger 360 Information Ltd. Şti., Lieferanten, Versandunternehmen, Dienstleister sowie weitere beteiligte Personen und Organisationen übermittelt werden. Dies kann zur Durchführung unserer Tätigkeiten, zur Verarbeitung durch Dienstleister, zur Zusammenarbeit mit Programmpartnern sowie zur Übermittlung an in- und ausländische Organisationen und sonstige Dritte erforderlich sein.
Wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden:
OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim Şirketi erhebt und verarbeitet Ihre Daten für die oben genannten Zwecke auf den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 genannten Grundlagen, insbesondere aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und berechtigter Interessen des Unternehmens. Soweit erforderlich, geschieht dies mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und Ihrer Zustimmung zu kommerziellen elektronischen Nachrichten.
Über Formulare auf unserer Website und in mobilen Anwendungen, etwa mit Vor- und Nachname, türkischer Identifikationsnummer, Anschrift, Telefon- und geschäftlicher oder privater E-Mail-Adresse; außerdem über Präferenzen auf Seiten, auf denen Sie sich mit Benutzername und Passwort anmelden, IP-Protokolle, Browser-Cookies sowie Daten zu Dauer und Einzelheiten Ihres Besuchs;
über Mitarbeiter der Vertriebs- und Marketingabteilung, Filialen, Lieferanten und andere Vertriebskanäle, Papierformulare, Visitenkarten, digitales Marketing und Callcenter sowie mündliche, schriftliche und elektronische Kommunikation;
über Personen, die mit unserem Unternehmen Geschäftsbeziehungen eingehen, sich bewerben, ein Angebot abgeben oder ihre personenbezogenen Daten anderweitig per Visitenkarte, Lebenslauf oder Angebot persönlich oder aus der Ferne, mündlich, schriftlich oder elektronisch mitteilen;
darüber hinaus indirekt über verschiedene Kanäle, Websites, Blogs, Wettbewerbe, Umfragen, Spiele, Kampagnen und ähnliche (Mikro-)Websites, soziale Medien, das Lesen oder Anklicken von E-Mail-Newslettern, öffentlich verfügbare Profile und Daten, die auf sozialen Plattformen zur Weitergabe bereitgestellt werden.
Speicherung und Schutz personenbezogener Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Datenbank und den Systemen von OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim Şirketi gemäß Artikel 12 des KVKK vertraulich gespeichert und vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten und der in diesem Dokument genannten Regelungen nicht an Dritte weitergegeben. Unser Unternehmen ergreift gemäß Artikel 12 Maßnahmen gegen rechtswidrige Verarbeitung und unbefugten Zugriff, einschließlich geeigneter Software- und physischer Sicherheitsmaßnahmen sowie einer Zugriffsverwaltung. Wird bekannt, dass Dritte personenbezogene Daten rechtswidrig erlangt haben, wird die Datenschutzbehörde gemäß den gesetzlichen Vorschriften unverzüglich schriftlich informiert.
Rechte betroffener Personen gemäß Gesetz Nr. 6698 (KVKK):
Wenn Sie unserem Unternehmen Anträge zu Ihren Rechten als betroffene Person gemäß Artikel 11 des KVKK übermitteln, bearbeiten wir diese so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von 30 Tagen kostenlos. Sind mit der Bearbeitung zusätzliche Kosten verbunden, kann unser Unternehmen die von der Datenschutzbehörde festgelegte Gebühr erheben.
Als betroffene Person können Sie sich an unser Unternehmen (den Verantwortlichen) wenden und:
erfragen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden;
Auskunft verlangen, falls Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
den Zweck der Verarbeitung und die zweckgemäße Verwendung erfahren;
die inländischen oder ausländischen Empfänger Ihrer Daten erfahren;
die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter Daten verlangen;
unter den Voraussetzungen des Artikels 7 KVKK die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten verlangen;
verlangen, dass Empfänger über eine Berichtigung, Löschung oder Vernichtung informiert werden;
einer ausschließlich automatisierten Auswertung widersprechen, die zu einem nachteiligen Ergebnis für Sie führt;
Schadensersatz verlangen, wenn Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung ein Schaden entstanden ist.
[OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim Şirketi], eingetragen bei der Handelskammer Izmir unter der Nummer 66674 und mit der MERSİS-Nummer 4134745618172698, Mimar Sinan Mahallesi 1400 Sokak Hidayet Apt. Nr. 4-A, 35220 Konak-İzmir, ist der Verantwortliche im Sinne des KVKK.
Die Kontaktdaten des von unserem Unternehmen zu benennenden Vertreters des Verantwortlichen werden unter der Internetadresse dieses Dokuments veröffentlicht. Betroffene Personen können Fragen, Anmerkungen oder Anträge über folgende Kontaktwege übermitteln:
E-Mail: [info@otoby.com.tr]
Telefon und Fax: [+90 (232) 220 04 00]